Office Basic 2007 provee el software esencial para el trabajo hogareño o para una pequeña empresa.
Creación de documentos de alta calidad
Menús y herramientas muy fáciles de encontrar y de usar.
Provee nuevos efectos de textos y galería de gráficos y diagramas.
Office Theme crea una consistente apariencia a través de todas las aplicaciones del 2007 Microsoft Office system.
Trabajar con mayor seguridad
Filtro antispam para los e-mails.
Herramientas antiphishing para potenciales e-mails fraudulentos.
Puede recobrar fácilmente su documento si el sistema se ha caído.
Ayuda online y tutoriales “paso a paso”
Tutoriales online que proveen instrucciones paso a paso para tareas comunes.
Provee un sistema de ayuda que localiza la información tanto en 2007 Microsoft Office system como en Internet.
Organización de tiempos y comunicaciones
Es posible diferenciar rápidamente e-mails utilizando colores para cada categoría.
Nueva herramienta de búsqueda, que permite encontrar información en diferentes módulos como:
e-mails
calendario
contactos
Office Home and Student 2007 provee el software esencial para la ayuda de tareas complejas. Esta aplicación puede utilizarse para crear un muy buen diseño de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Puede manejar rápidamente sus notas e información. Provee nuevas herramientas:
Gráficos y formateo de texto
Manejo de la información
Texto
Audio
Video
Notas
Recuperación de documentos y mayor seguridad
El inspector de documentos detecta y elimina:
Información de identificación personal.
Comentarios.
Track de cambios en los documentos.
En muchas organizaciones, el manejo de un nuevo software puede resultar dificultoso, y a veces no se tiene el tiempo suficiente para aprender a utilizar estas herramientas.
Cuando se utiliza una herramienta como CRM (Customer Relationship Management), se debe realizar una alta inversión, y en general, ésta no se integra con las aplicaciones existentes.
Small Business 2007 es una herramienta que uno conoce (por su uso diario), pero también aporta toma de decisiones:
Priorizar tareas y manejo de la información.
Buscar la información rápidamente, para tomar mejores decisiones y acciones.
Llevar el seguimiento de un cliente desde un solo lugar, para no perder oportunidades.
Crear material de alta calidad para marketing.
Eliminar gastos asociados al outsourcing de material de marketing.
Trabajo más eficiente, ya que los empleados pueden trabajar en la oficina o fuera de ella.
Office Small Business 2007 hace foco en las necesidades de la pequeña o mediana empresa con 50 empleados o más.
Esta versión incluye las siguientes aplicaciones de 2007 Office system:
Microsoft Office Excel 2007
Browser basado en el acceso a datos.
Soporte de PivotTable.
Formato abierto de XML.
Formato binario.
Soporte para PDF y XPS.
Incremento en la capacidad de filas y columnas.
Herramientas para tablas.
Conexión a librería de datos.
Soporte a Web Services.
Publicación en Office SharePoint Server 2007.
Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager
Antiphishing.
Antispam.
Convertir e-mails en tareas.
TO-DO bar.
Tareas integradas al calendario.
Categorización por colores.
Publicación del calendario a través de Microsoft Office Online.
Integración con Office SharePoint Services.
Preview de los archivos adjuntos.
Visualización de la foto del contacto por e-mail.
Repositorio compartido de e-mails.
Manejo de contactos y seguimiento.
Ventas y oportunidades.
Bussiness Contacts Sashboard.
Campañas de marketing.
Proyectos de negocio.
Acceso offline.
Software Development Kit (SDK).
Microsoft Office PowerPoint 2007
Efectos en gráficos y textos.
Texto enriquecido.
Formato Office XML.
Impresión como PDF.
Personalización de vistas.
Microsoft Office Publisher 2007
Preview dinámico.
Herramienta de búsqueda.
Librería de templates.
Reutilización de contenidos de otras publicaciones.
Tareas de publicación.
Guardar el documento como PDF.
Microsoft Office Word 2007
Building Blocks.
Editor de ecuaciones.
Referencias y citaciones.
IGX / Microsoft Office Art.
Contador de palabras automático.
Guardar el documento como PDF.
Comparación de documentos.
Interfaz de cambios.
Integración con Office Outlook 2007 y Windows SharePoint Services.
Office Professional 2007 es una completa suite de aplicaciones para mejorar la productividad del negocio y el manejo de la información.
Es ideal para pequeñas y medianas empresas, para el manejo de la información de clientes y actividades de marketing, analizando los reportes del negocio, y ejecutando tareas rutinarias y complejas de una manera muy simple.
Al igual que Office Small Business, ofrece:
Ahorro de tiempo en la organización.
Manejo de todos los contactos y consumición de la información desde un mismo punto.
Producir material de marketing profesionalmente.
Pero, además:
Realizar seguimientos de la información en bases de datos, como órdenes de compra, etc.
Crear reportes con la inclusión de filtros, ordenamiento y agrupación.
Uso de PivotChart y PivotTable.
Office Professional 2007 provee ayuda individual y a equipos, realizando seguimientos y compartiendo información rápidamente.
Entre otras aplicaciones, esta versión de 2007 Office system incluye:
Microsoft Office Access 2007
Inserción de campos.
Capacidad de transferir datos.
Detección automática de tipo de datos en tablas.
Se puede realizar attach de documentos externos.
Importación y exportación de información.
Panel de navegación.
Capacidad de diseño interactivo de formularios.
Integración con Office Outlook 2007.
Genera formularios Office InfoPath 2007 o HTML.
Importación de datos automática o manual.
Integración con Microsoft Windows SharePoint Services.
Reportes enriquecidos.
Diseño interactivo de:
Filtros y ordenamiento.
Agrupando.
Sumatoria y contadores.
Editor drag and drop.
Soporte para títulos y gráficos.
Búsqueda de texto instantánea.
Soporte de PivotTable y de PivotChart.
Revisión histórica.
Recuperación de datos borrados.
Backup en servidor.
Entrega de más y mejores resultados
Obtener datos de 2007 Microsoft Office system.
Trabajo de gran impacto.
Manejar el trabajo de forma sencilla.
Trabajo en conjunto más efectivo
Coordinar schedules rápida y fácilmente.
Compartir documentos.
Convertir los documentos a PDF.
Fácil colaboración.
Conexión con otros Information Workers.
Consumir más información
Reducción de complejidad.
Analizar datos de forma más efectiva.
Mantener la información necesaria.
Búsqueda fácil.
Control de contenido y línea de procesos
Hacer uso frecuente del poder de los formularios electrónicos.
Extender la riqueza de sus formularios.
Compartir data.
Trabajo de DB con menor carga.
Soporte de documentos.
Office Professional 2007 provee ayuda individual y a equipos, realizando seguimientos y compartiendo información rápidamente.
Entre otras aplicaciones, esta versión de 2007 Office system incluye:
Microsoft Office Access 2007
Inserción de campos.
Capacidad de transferir datos.
Detección automática de tipo de datos en tablas.
Se puede realizar attach de documentos externos.
Importar y exportar información.
Panel de navegación.
Capacidad de diseño interactivo de formularios.
Integración con Office Outlook 2007.
Genera formularios Office InfoPath 2007 o HTML.
Importación de datos automática o manual.
Integración con Microsoft Windows SharePoint Services.
Reportes enriquecidos.
Diseño interactivo de:
Filtros y ordenamiento.
Agrupando.
Sumatoria y contadores.
Editor drag and drop.
Soporte para títulos y gráficos.
Búsqueda de texto instantánea.
Soporte de PivotTable y de PivotChart.
Revision histórica.
Recuperación de datos borrados.
Backup en servidor.
Compartir información con el team
Es posible compartir información sincrónica y asincrónicamente desde cualquier ubicación.
Office OneNote 2007 permite compartir sesiones en vivo.
Con la arquitectura de Office Groove 2007, el grupo puede compartir información, aun cuando no se encuentre conectado a la red corporativa.
Office Groove 2007 provee fuerte encriptación.
Office OneNote 2007, Office Groove 2007 y Microsoft SharePoint Server 2007 ofrecen un ambiente comprensivo, que ayuda a los equipos a compartir y manejar la información almacenada.
Microsoft Office Communicator 2007 permite comunicarse con otras personas en diferentes locaciones y husos horarios. Incluye Instant Messaging, teléfono y videoconferencia.
Integración con Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Groove y SharePoint Server.
Incrementa la productividad del team
Las personas pueden consolidar, organizar y reunir la información del proyecto, entregándola de forma más eficiente.
OneNote 2007 permite consolidar piezas de diferentes formatos y de rápida búsqueda.
Groove 2007 se encuentra sincronizado con Internet para un mejor acceso a los proyectos.
Con Groove 2007, se puede monitorear la actividad de los miembros del equipo y cargar los documentos para obtener una mayor visibilidad del líder de proyecto.
Maximiza la eficiencia del uso de IT
Groove 2007 ayuda a los usuarios a crear nuevos workspaces y herramientas, e invitar a nuevos miembros del equipo, sin involucrar al grupo de IT.
OneNote 2007 y Groove 2007 ayudan a reducir el almacenamiento de e-mails.
Groove 2007 maneja eficientemente la sincronización de archivos; sólo cambia los archivos nuevos, reduciendo el uso de banda ancha de la red.
Toda la línea de Microsoft Office Enterprise brinda contenido adicional y riqueza a las actividades de workspaces.
En los siguientes slides vamos a repasar los productos de 2007 Microsoft Office system y, principalmente, las aplicaciones como OneNote 2007 y Groove 2007.
En la tabla podemos observar, de manera simplificada o resumida, las aplicaciones pertenecientes a Microsoft Office Enterprise 2007 y sus beneficios.
Workspaces colaborativos
Son fáciles de crear y permiten conectar de forma segura a los miembros de un equipo.
Se puede invitar a otros miembros del equipo sin necesidad de intervención de IT.
Integración con Office Communicator 2005 y 2007
Se pueden ver todos los contactos del Communicator, su estado y el estado de la mensajería directamente desde Office Groove 2007.
Colaboración de documentos
Cada persona del equipo puede trabajar con documentos y dentro de una estructura de carpetas.
Hilos de discusión
Permiten a cada miembro del grupo seguir, compartir y contribuir en conversaciones importantes.
Reuniones y calendarios
Permite a cada miembro del grupo cambiar hitos de un proyecto y reuniones.
Workspace Chat
Permite entablar discusiones espontáneas con los miembros del grupo, dentro del workspace.
Integración con SharePoint
El proceso de sincronización con las librerías de documentos de SharePoint es fácil y eficiente. Se pueden publicar documentos desde Groove hacia SharePoint.
Sincronización automática
Permite trabajar online y offline sin tener que realizar unload, download o documentos de e-mail.
Alertas
Las alertas le informan qué archivos se están modificando y qué miembros del grupo se encuentran realizando actividades.
Soporte de múltiples CPUs
Mantiene copias de archivos de proyectos entre laptops y desktops automáticamente.
Soporte para múltiples notebooks
Permite a las personas mantener el control de la información, y a las organizaciones, compartir notebooks para proyectos y reuniones diarias.
Notebooks compartidas
Notebooks compartidas brinda la posibilidad de recolectar información de proyectos, notas de equipos y otros contenidos.
Los miembros del equipo pueden trabajar en notebooks compartidas, en diferentes horarios desde distintas localidades.
Los updates se realizan automáticamente.
Leer/escribir offline
Los miembros de un equipo pueden realizar cambios mientras se encuentran offline; cuando se reconectan a la red, los cambios se efectúan automáticamente.
Habilidad para almacenar notebooks compartidas
Una notebook se puede compartir por medio de Windows SharePoint Services, ya que el contenido de OneNote se busca por WSS.
Integración con Outlook 2007
Hay dos caminos para sincronizar OneNote 2007 y Office 2007: tomando notas desde OneNote o armando una cita por medio de Outlook.
Integración con Windows Mobile
Mientras uno toma notas, fotos, o trabaja con su dispositivo móvil, puede sincronizarlo y verlas instantáneamente en su OneNote.
Integración con Office Communication
Toma notas de las conversaciones de Office Communication rápidamente.
Reconocimiento de caracteres ópticos (OCR)
El nuevo motor de lectura y reconocimiento (OCR) posee la habilidad de leer texto en documentos escaneados, fotos, imágenes, etc.
Búsqueda de audio
Puede ahorrar tiempo en la búsqueda de información importante, rastreando palabras grabadas en audio y video.
Importación/Exportación (APIs)
Reduce los errores de intercomunicación con otros sistemas, como CRM, que se encuentran conectados a OneNote.