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Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

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Para poder personalizar la publicación de la presentación despliega el menú Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en el botón Publicar….
En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos publicar (la presentación completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).
Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar.

Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón Opciones Web… , se abrirá la ventana que te mostramos a continuación: A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla. Para abrir una presentación podemos elegir entre: ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir, haz clicr en el botón Abrir de la barra de herramientas, desde el Panel de Tareas en la sección Abrir seleccionar la opción Más….

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Anteriormente explicamos cómo guardar una presentación desde cero, y con los estilos por defecto que trae guardado power point. Ahora explicaremos como guardar una presentación con el formato de Página Web. Para guardar una presentación como página Web y así al abrirla, poder verla con un navegador, el procedimiento a seguir es bastante sencillo. Simplemente se debe desplegar del menú Archivo la opción Guardar como página Web.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana en la que habrá que seleccionar de la lista de opciones que se encuentran en este paso. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, y después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, lo único que cambia es el formato con el cual se guarda la presentación.

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A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón de la barra de herramientas que es un diskette.

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La segunda pantalla del asistente es la que pide el tipo de presentación:
PowerPoint en este sentido tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana se selecciona el tema, a continuación aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado.

Por ejemplo si se selecciona el tema Organización y la presentación Reunión de la organización. Con esto PowerPoint va a crear una presentación para una reunión con un esquema y unas diapositivas predefinidas, y lo único que tendrá que hacer el usuario es retocar la presentación para adaptarla a sus necesidades.
Después de seleccionar la presentación se pulsa Siguiente.

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A continuación se explicará cómo crear una Presentación.
PowerPoint permite crear una presentación de varias maneras distintas, bien a través del asistente que es lo más útil cuando los conocimientos de los usuarios, sobre PowerPoint son escasos o directamente nulos.

Este asistente irá guiando a los usuarios en todo el proceso de creación y diseño de la presentación. Además se puede ir creándolas a través de algunas de la gran variedad de plantillas que incorpora el propio PowerPoint o incluso de plantillas que cada persona haya confeccionado anteriormente.

Otra de las opciones que el programa ofrece es crear la presentación con diapositivas desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.

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