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Power Point nos da muchas opciones para trabajar cómodamente con los organigramas. Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado.

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Después en la barra de herramienta organigrama despliega el menú insertar Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo.

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De la misma manera que en este programa podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, cuya utilización es muy sencilla tal como podrás ver a continuación. Así, para crear un organigrama simplemente tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama.

De esta manera aparecerá una nueva ventana con los distintos tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Para explicar los pasos nosotros elegiremos un organigrama. Luego solo debes seleccionar el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsar Aceptar.

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Si quieres ocultar o mostrar una leyenda en los gráficos simplemente se debe pulsar el botón que dice leyenda. Además el ítem que refiere a organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna serán los que compongan el eje X, es decir el eje horizontal, lo que se hace simplemente pulsando en el botón que hace referencia a este eje. Caso contrario, si lo que se quiere organizar la información por filas (la primera fila representará el eje X) solo se debe pulsar el botón que refiere a este eje, y de esta manera te quedará algo parecido a la imagen, pero dependiendo de la versión que se tenga de Power Point.

Si la hoja de datos del gráfico no aparece en la hoja de Power Point que se está utilizando pulsa uno de los botones de la barra estándar. Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botón siguiente de la misma barra otra de las opciones que se pueden dar es que quieras que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones correspondientes a cada opción.

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Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información, y PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Para insertar uno de estos gráficos en una diapositiva simplemente tienes que pulsar el botón de la barra estándar que representa a estos elementos. De esta manera PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en dicho gráfico. Así en la hoja de datos la primera columna que aparece se representa la leyenda, en la primera fila se representa el eje X (horizontal), mientras que las cantidades serán representadas en el eje Y.

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Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla deberás seguir los siguientes pasos:
Primero selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, y del menú Formato selecciona la opción Tabla…. Posteriormente en la ventana que aparece, haz clic sobre la pestaña Relleno.

Luego de la lista desplegable selecciona el color que más te gusta, y en el caso de no encontrarlo pulsa en la opción Más colores… y elige el que te parezca, y después pulsa Aceptar. Además puedes hacer que el color de relleno sea un tanto transparente tan solo con activar la casilla Semitransparente. En caso de desactivar la casilla Color de relleno, el color de relleno será transparente, por lo que cojerá el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla. También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono.

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Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc. A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del menú Formato selecciona la opción Tabla, verás que se abre una ventana con diversas opciones.

En la pestaña Bordes de esta ventana podrás tener la posibilidad de cambiar los bordes de la tabla. Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo particular que vendría a representar tu tabla.

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