Power Point: Trabajar con Gráficos (I)

Publicado por blogerredas
2 Octubre 2010

grafico

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información, y PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Para insertar uno de estos gráficos en una diapositiva simplemente tienes que pulsar el botón de la barra estándar que representa a estos elementos. De esta manera PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en dicho gráfico. Así en la hoja de datos la primera columna que aparece se representa la leyenda, en la primera fila se representa el eje X (horizontal), mientras que las cantidades serán representadas en el eje Y.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, simplemente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente se verá representado en la gráfica. Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones.

Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad. Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblicuas

Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico, con lo cual aparecerá una ventana en cuya parte izquierda se deberá seleccionar el tipo de gráfico que mas le guste, e inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

También se puede elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados, y si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro que a ti te gusta elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.