Informatica Cursos.com

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón de la barra de herramientas que es un diskette.

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana para elegir la carpeta de destino y el formato en que se quiere guardar.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable que mas se adapte a nuestras demandas.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación por defecto, con la extensión ppt. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mencionado anteriormente, y se guardarán los cambios sin preguntar nada.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos creada anteriormente) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra diferente con el nuevo nombre.

Comparte este artículo