Power Point: Las reglas y guías (I)

Pablo 3 septiembre 2010 1

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Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, sonidos o videos, es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menús y seleccionamos la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada una (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

La cuadrícula, que no aparece al imprimir o al visualizar la presentación, está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (“objetos a la cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para lo cual pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

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