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Podría decirse que los menús de Power Point vistos anteriormente tienen un comportamiento “inteligente” ya que se adaptan al uso y de cada usuario. Pero ¿cómo funcionan en realidad y como se puede cambiar ese funcionamiento?

Inicialmente, cuando se abre el programa de office estos menús contienen sólo los comandos más utilizados, en lugar de contener todos los comandos, como sucedía en versiones anteriores como por ejemplo en PowerPoint 97. De esta forma los menús son más simples y de rápido acceso.

Para que aparezcan el resto de los comandos hay que situarse sobre el último botón y se obtiene así el menú completo, y aquellos comandos que no aparecían antes tienen un color de fondo más claro.

Si se realiza esta operación en el menú Insertar y a continuación se selecciona la opción Objeto…, la siguiente vez que se abra el menú Insertar aparecerá con el comando Objeto… incorporado.

Este comportamiento pretende facilitar el uso de los menús desplegables, ya que sólo aparecen los comandos de uso general más frecuentes y los comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista con muchos comandos de los cuales algunos no se utilizan casi nunca.

No obstante, si se decide que resulta más cómodo que los menús se comporten como en la versión de PowerPoint 97, mostrando todos los comandos, entonces hay que ir al menú Herramientas, Personalizar, Ficha Opciones .

Se abrirá una pantalla como la que se aprecia en la imagen, en la que se deberá desactivar la casilla Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente.

En esta misma pantalla, si se elige el comportamiento “inteligente” de los menús también se puede activar la casilla Mostrar menús completos transcurridos unos segundos para que se despliegue el menú completo sin tener que pulsar el último botón.

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